教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员，是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助学院分管教学领导做好教学、行政及学籍管理等方面的工作。具体职责如下：

一、协助分管领导，搞好学院教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档（包括教学日志、课程档案、试卷库等）。

二、协助分管副院长完成每学年本院各专业的教学计划，填报教学执行计划及教学任务书。

三、协助分管副院长检查日常教学活动进展情况，对各教研室工作完成情况进行记录。

四、每学期结束前根据教学计划，排好下一学期课表，并送学校教务科、有关班级和任课老师。

五、处理日常调课事宜。

六、督促教师填写教学进度表、业务档案，并在规定时间内报送教务处。

七、做好学生的选课管理工作。

八、协助分管教学的院长搞好每学期学院教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计；

九、协助分管领导做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩等)及实习等实践教学工作；

十、协助领导完成期中教学检查、期末考核、教学评估等工作。

十一、安排好出卷、考试日程、考场，落实好监考人员，通知有关教师和学生，并报教务处。

十二、做好补考、重修的安排和成绩登记、登录工作。

十三、负责各学期每门课程成绩单的收集，存档工作。

十四、办理教学方面的有关报表。

十五、做好教材的征订工作和任课老师、学生教材的发放工作。

十六、做好有关教学工作的文字材料（包括教学用书、教学大纲、计划等）的整理、保管、归档工作。

十七、做好为学生查询成绩、打印成绩单等服务工作。

十八、建议教学工作措施，为各教研室、每位教师做好服务工作。

十九、执行坐班制，有事向主管领导请假。

二十、完成其他教学任务。