各院部：
为配合教务处教材结算进度，根据学生教材费按年结算原则，上周财务处已整理出各院部学生的2015年度教材费交费明细，请各院部指定本部门的学生教材费结算负责人，结合学生的实际教材费交费情况和领用教材情况，做好2015年度学生教材费结算工作。具体结算要求说明如下：
1、2015年度学生教材费统计日期：2016年5月16日。教材费结算工作完成前，财务处不再扣收学生教材费。各院部教材费结算负责人可以通过学校辅导员群，索取本部门的“2015年度教材费结算明细表”（QQ：51192654）；也可打电话2968628到财务处办公室，留邮箱索取。表中有学生教材费的交费明细信息，学生的部门班级信息与学生处5月17日的学籍信息一致。
2、请各院部根据学生的实际领用教材情况，在财务处发送的“2015年度教材费结算明细表”中，补充填写：实领教材、应计教材折扣、应退教材费和应补交教材费等信息。
填写要求：
“应退教材费”和“应补交教材费”不能为负数，且不能同时填写；
应退教材费 = 实交教材费 -（实领教材 - 应计教材折扣）；
应补交教材费 =（实领教材 - 应计教材折扣） - 实交教材费；
填写完成后，须在表格底端添加各项合计数。
3、跨院部转专业学生的教材费，在学生现所在院部结算。如果其在原转出院部领用有教材，则由转出院部按要求填报“跨院部转专业学生应补交教材费登记表”（详见附件下载）。
在“2015年度教材费结算明细表”中无学生信息，而又确实领用有教材的非转专业转出学生，请各院部按要求填报“2015年度教材费补交登记表”（详见附件下载）。
4、因休复学、院部内部转专业等各种原因造成的，有院部内部班级变动的学生，其所有领用的教材计入到现所在班级结算教材费。
5、所有填报表格中的“应计教材折扣”，应按教务处提供的教材折扣算法计算填写；
所有填报表格（三个）的实领教材总合计和应计教材折扣总合计，应于教务处的对应数据一致。
6、请各院部教材费结算负责人于2016年5月31日前，将所有纸质文件报送财务处办公室，纸质文件需有核算负责人签字、院部盖章，并经教务处审核。电子文档打包并添加部门名称后,发送到cwc@xcu.edu.cn。为避免影响毕业生办理毕业离校手续，请务必按时报送数据资料。
7、财务处收齐所有文件资料，数据汇总整理无误后，在6月10日前将应退教材费退到学生交费银行卡中，退费时间如有变动另行通知。对学生应补交的教材费，6月6日统一划扣。
8、如有其他特殊问题，请及时联系财务处和教务处协调处理。
财务处
2016年5月23日
附件一：跨院部转专业学生补交教材费登记表
附件二：2015年度教材费补交登记表
